La empresa también puede ser
denominada como “Organización”, entendiendo que es un conjunto de elementos y
de individuos que están organizados. Organizar es sinónimo de ordenar y el
orden por definición es: Colocación de las cosas en el lugar que les
corresponde y regla o modo que se observa para hacer las cosas.
Hablamos de orden desde
varios puntos claramente diferenciados: Orden de los elementos en el espacio,
orden del elemento dentro del conjunto de elementos, orden de los procesos o
tareas asociadas al mantenimiento y control del mismo orden.
La falta de orden en la empresa
sucede básicamente por la falta de otros importantes aspectos como son:
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Falta de hábitos relacionados con el orden.
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Falta de normas que gestionen el orden.
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No revisar el cumplimiento de las normas asociadas.
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No ser constantes en las labores relacionadas con el orden.
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No entender el concepto de orden como algo beneficioso para
la empresa.
La falta de los hábitos
necesarios o de las normas que gestionan el orden son los principales causantes
de este problema y en la empresa familiar suelen estar relacionados
directamente con la familia y la falta de orden y normas en la misma.
Los hábitos en el orden, la cooperación y el
mantenimiento de los espacios en armonía,
respetando a los demás individuos con los que convivimos, son unas de las más
importantes lecciones a aprender dentro de la familia.
Algo ordenado es algo
simplificado, llevado a la mejor manera de comprensión, para así poder
gestionarlo de una manera más eficiente y a su vez sencilla. Lo que el orden
nos aporta es:
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Mejora nuestra comprensión sobre los elementos que intervienen
en nuestro negocio y como gestionarlos.
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Simplifica el proceso de gestión y crea una imagen más clara
del conjunto.
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Ayuda a organizar la estructura mental que el empresario
tiene del negocio facilitando la toma de decisiones y siendo un impulso hacia
la consecución de los objetivos.
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El orden crea personalidad y carácter en el negocio.
Lo que el orden aporta a la
empresa muchas veces va más allá, el orden afecta al rendimiento de los
empleados no solo en su trabajo, sino en la misma energía que reciben como
parte del ambiente en el que trabajan.
Una empresa sin orden es una
empresa que pierde tiempo, que aumenta las perdidas, que no encuentra
fácilmente soluciones a los problemas y es un lugar difícil de controlar y
gestionar.
El orden puede ser llevado a
todos los aspectos de la empresa, desde los más insignificantes hasta los más
importantes, desde lo físico hasta lo conceptual y en cualquier departamento y
situación.
No hace falta decir mucho más
para darse cuenta que el orden el esencial dentro de la empresa y es por ello
que debemos tenerlo muy en cuenta.
“En donde hay orden hay carácter.”. Doménico Cieri Estrada
Este es un adelanto del contenido del libro "Los errores de la Empresa Familiar y del pequeño negocio" que saldrá en las próximas semanas a la venta. Para más información no dudes en contactarme.
